โครงสร้างงานในฝ่ายห้องสมุดและเทคโนโลยีสารสนเทศ
งานเทคนิคและทรัพยากรสารสนเทศ งานเทคโนโลยีและสารสนเทศ
– งานแผนพัฒนาทรัพยากรห้องสมุด – งานเทคโนโลยีสารสนเทศห้องสมุด
– งานด้านงบประมาณ – งานบริการ
– งานวิเคราะห์ทรัพยากรห้องสมุด – งานบันทึกข้อมูล/เตรียมความพร้อม ของเล่ม
– งานจัดหาทรัพยากร – งานวารสาร/จุลสาร/หนังสือพิเศษ
– งานประชาสัมพันธ์ – งานวารสาร/จุลสาร/หนังสือพิเศษ
– อื่น ๆ ตามผู้บังคับบัญชาสั่ง – งานโสตทันศศึกษา
– งานหนังสือพิเศษ/หนังสือท้องถิ่น
– อื่น ๆ ตามผู้บังคับบัญชาสั่ง
จากโครงสร้างงานในฝ่ายห้องสมุดของทางสำนักหอสมุดกลางที่ประกาศใช้ พร้อมทั้งมีการกำหนดภาระงาน และขอบข่ายการปฏิบัติเอาไว้ในรายงานของสำนักหอสมุดกลาง ฉะนั้นทางห้องสมุดวิทยาลัยเชียงราย จึงได้นำมาจัดเป็นแนวทางในการดำเนินการและปฏิบัติ โดยแบ่งออกเป็นงาน ดังนี้
๑. งานเทคนิคและทรัพยากรสารสนเทศ แบ่งงานออกเป็น 6 งานคือ
๑.๑ งานแผนพัฒนาทรัพยากรห้องสมุด
– จัดทำแผนและโครงการ
– รายงานผลการปฏิบัติงานตามแผนและโครงการ
– รายงานข้อมูลและสถิติทางการศึกษาของห้องสมุด
๑.๒ งานด้านงบประมาณ
– วิเคราะห์ข้อมูลต่าง ๆ เกี่ยวกับการใช้จ่ายเงินงบประมาณ
– จัดทำเอกสารประมาณการรายรับ/รายจ่าย
– พิจารณาการเบิกวัสดุ/ครุภัณฑ์ห้องสมุด
– รายงานการจัดหาครุภัณฑ์
– รายงานการสำรวจวัสดุ/ครุภัณฑ์
๑.๓ งานวิเคราะห์ทรัพยากรห้องสมุด
– วิเคราะห์เลขหมู่และลงทะเบียนหนังสือภาษาไทย / ภาษาอังกฤษ
– วิเคราะห์เลขหมู่และลงทะเบียนงานวิจัย, วิทยานิพนธ์และปริญญานิพนธ์
– ลงทะเบียน CD ROM
– ลงทะเบียน ม้วนเทป
– ตรวจ/แก้ไข รายการในฐานข้อมูลโปรแกรม สำเร็จรูปจากระบบ ELIB มาเป็น VTLS ตามระบบของ MARC
– เก็บสถิติข้อมูลต่าง ๆ
๑.๔ งานจัดหาทรัพยากร
– คัดเลือกหนังสือ / สื่อโสตทัศน์
– จัดหา ขอรับบริจาค และแลกเปลี่ยน
– ตรวจรับหนังสือและใบสำคัญต่าง ๆ
– ติดต่อ/ทวงถามหนังสือ
– เข้าเล่ม / ซ่อมหนังสือ
๑.๕ งานประชาสัมพันธ์
– จัดทำรายงานประจำปี
– จัดทำและเผยแพร่ข่าวสารของห้องสมุด (แผ่นพับ)
– เผยแพร่ข่าวสารของส่วนงาน/หน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง (วารสาร/นิตยสาร)
– ติดต่อเรื่องการใช้บริการห้องสมุดและติดต่อราชการอื่นๆที่เกี่ยวข้อง กับงาน
๑.๖ งานธุรการ
– ลงทะเบียนรับสิ่งพิมพ์ทั้งจากหน่วยงานภายใน/ภายนอก
– ร่างและตอบรับเพื่อขอบคุณที่บริจาค
– เสนอแฟ้มให้ผู้มีอำนาจลงนาม
๑.๗ อื่นๆ ตามผู้บังคับบัญชามอบหมาย
๒. งานเทคโนโลยีและสารสนเทศห้องสมุด
๒.๑ งานเทคโนโลยีสารสนเทศห้องสมุด
– ประสานงานเกี่ยวกับเทคโนโลยีสารสนเทศห้องสมุด
– ศึกษาวิเคราะห์โปรแกรมระบบห้องสมุดอัตโนมัติ
– ดูแลบริการและให้คำแนะนำการใช้ Intermet ที่มีอยู่ในฝ่าย
– จัดทำ / ดูแล / พัฒนา Homepage ส่วนวิทยาเขต
– งานเทคโนโลยีสานสนเทศห้องสมุดอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
๒.๒ งานบริการ
– บริการให้ยืมและรับคืนหนังสือ
– บริการตอบคำถามและช่วยการค้นคว้า
– บริการสืบค้นจากฐานข้อมูลสำเร็จรูป CD-ROM
– บริการนำชมห้องสมุด
– บริการงานวิจัย,วิทยานิพนธ์,ปริญญานิพนธ์
– บริการ Diskette และ CD – ROM ที่มากับหนังสือ
– จัดแสดงหนังสือใหม่ / หนังสือน่าสนใจ
– สำรวจหนังสือประจำปี
๒.๓ งานบันทึกข้อมูล/เตรียมความพร้อมตัวเล่ม
– พิมพ์สันหนังสือแต่ละเล่ม
– พิมพ์ตัวเลขรหัส (Barcode) เพื่อติดหนังสือใหม่และเก่าทุกเล่ม
– เก็บสถิติข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
๒.๔ งานวารสาร/จุลสาร
– ลงทะเบียนข้อมูลในสมุดทะเบียน
– ประทับตราห้องสมุด
– จัดวางให้บริการ
– เก็บสถิติข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
๒.๕ งานโสตทันศศึกษา
– บริการมุมศึกษาค้นคว้าด้วยตนเองทางโสตทัศนศึกษาคือ
๑) เทปบันทึกเสียง
๒) CD Mutimedia
– ฐานข้อมูลทางโสตทัศนศึกษาเข้าสู่ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ
– บริการโทรทัศน์ (TV) เพื่อสนับสนุนพัฒนาการด้านสาระความรู้และความบันเทิง
– เผยแพร่ข่าวสารงานโสตทัศนศึกษา
– ดูแลรักษาและซ่อมบำรุงอุปกรณ์โสตทัศนศึกษา
๒.๖ งานหนังสือพิเศษ
– จัดหา/รวบรวมหนังสือเอกสารต่าง ๆ ของท้องถิ่นและหนังสือที่ระลึก
– ลงทะเบียนหนังสือรับเอกสาร